أولالا شوبينغ - نظام نقاط البيع والمخزون
نظام نقاط بيع ومخزون لمتجر مستحضرات تجميل، بالكردية والإنجليزية، مبني على طريقة عمل المتجر الفعلية.
العميل
أولالا شوبينغ
النوع
نظام
المدة
٤ أسابيع
المخرجات
نظام نقاط بيع ومخزون · إدارة الأصناف والخيارات والباركود · تتبّع الصلاحية والخسائر · سجلات الموردين وديون الزبائن · تقارير مع تصدير PDF وExcel · حسابات موظفين بصلاحيات محددة · إعداد الخادم وHTTPS والنسخ الاحتياطي · الكردية والإنجليزية (RTL) · التسليم والتدريب
التحدي
كان المخزون في دفتر وفي ذاكرة صاحبة المتجر. أحمر شفاه واحد هو اثنتا عشرة درجة لون، والكريم الواحد ثلاثة أحجام، فكان الصنف الواحد يملأ نصف صفحة ولا يعيد أحد عدّه. وكانت ديون الزبائن تُكتب على الورق وتُسوّى بالذاكرة. وكانت كل شحنة تصل بسعر مختلف، فصارت التكلفة الحقيقية للصنف تخميناً، والربح عليه تخميناً كذلك. ومستحضرات التجميل تنتهي صلاحيتها، لكن لم يكن شيء يتتبّع ما قارب على الانتهاء، فكان يُكتشف على الرف بعد فوات الأوان. وفي آخر اليوم كان النقد في الصندوق يُعدّ من دون ما يقابله، وإذا نقص لم تكن هناك طريقة لمعرفة من أين.
الحل
نقطة بيع تبيع نقداً أو بالدين، بالكردية والإنجليزية مع دعم كامل للاتجاه من اليمين إلى اليسار، لأن من يقف خلف الكاونتر يعمل بالكردية. تحمل الأصناف درجات ألوانها وأحجامها كخيارات حقيقية تُختار من لوحة ألوان، فيصير أحمر الشفاه صنفاً واحداً لا اثني عشر سطراً. وكل شحنة تُحدّث تكلفة الصنف كمتوسط مرجّح، فيُحتسب الربح على ما كلّفه المخزون فعلاً لا على آخر فاتورة. وتُسجَّل الصلاحية لكل شحنة على حدة مع الأيام المتبقية وإمكانية الشطب بضغطة واحدة. وللموردين وديون الزبائن والمصروفات والخسائر سجلّ مستقل لكل منها، ويُقفل اليوم بتقرير يطابق الصندوق. ولا ترى حسابات المالكة والصرّافات إلا الصفحات الممنوحة لها، وكل حركة مخزون تحمل اسماً ووقتاً.
النتيجة
يُعدّ المخزون مرة واحدة ويبقى معدوداً. تُباع درجة اللون فتنزل من الرف في النظام في اللحظة نفسها. ويُقفل اليوم بتقرير بدل بحث، وإذا نقص الصندوق أظهر النظام من أين. لكل دَين اسم، ولكل تكلفة فاتورة خلفها، والصنف القريب من انتهاء صلاحيته يُنبَّه عليه قبل أن يُرمى لا بعده.